1、為保證公司搬家,公司搬遷,工廠搬遷,倉庫搬遷,工作有序進行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、合理分工負責、協(xié)調(diào)配合”的方針,力求確保順利搬遷。
2、搬遷步驟:
一、搬遷前的準備工作;
二、搬遷中的過程控制;
三、搬遷后的整理工作。
3、搬遷前的準備工作:
一、 成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
二、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組/組長的工作職責:
一).組織、策劃本次搬遷的全面工作;
二).討論制訂企業(yè)搬遷的工作方案并組織實施;
三).協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
四).及時調(diào)度搬遷的進程;
五).協(xié)調(diào)好搬家公司在搬運物品時做好物品的防護工作。
三、 搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組區(qū)域負責人的工作職責:
一).負責區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織;
二).負責區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督;
三).負責執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施;
四).協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題;
五).及時調(diào)度負責區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度;
六).協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作。
四、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組/組員的工作職責:
一).負責搬遷過程中裝車的全過程監(jiān)督;
二).負責搬遷過程中車輛押運的全過程監(jiān)督;
三).負責搬遷過程中卸車全過程的監(jiān)督;
四).負責搬遷過程中卸車后物料防損措施的監(jiān)督與指導(dǎo)
搬遷流程
1,相關(guān)打包物件準備:(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等)
2,開始分發(fā)紙箱、標帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時由我公司服務(wù)人員對電腦進行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝,并且貼上統(tǒng)一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,我公司服務(wù)人員則對紙箱進行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號
3,我公司會派專業(yè)服務(wù)人員對需要拆裝的 空調(diào),貨架,辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發(fā)無損
4,對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一編號,在現(xiàn)場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保搬場工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務(wù)部、市場部等進行分門別類地編號)
注意事項:
1,對于一個企業(yè)來說,安全問題始終是第一位的,也是最基本的。安全問題包括人員的安全和貨物的安全,要確保人員不受傷、貨物不丟失或損壞
2、 搬遷前,各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時 一步擺放到位;
3,進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施:從出運貨電梯開始,對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進行保護。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設(shè),以確保地毯不受污染
4,每一業(yè)務(wù)塊的負責人擔任成員。責任落實到人,誰負責平面?zhèn)}庫貨物發(fā)出前的清點,誰負責貨物到達立體倉庫后的簽收、誰負責運輸途中的安全等等,要細分并明確責任人
5,在老廠裝車要有監(jiān)督指導(dǎo)人負責,貨物搬運防損監(jiān)督指導(dǎo)人由各跟車人員負責;貨物到達新廠房要有接收人負責,新廠貨物卸車監(jiān)督指導(dǎo)由各跟車人員負責,新廠依區(qū)域擺放貨物指導(dǎo)監(jiān)督要有安排人負責